Les sites de traitement documentaire d’entreprise sont essentiellement conçus soit pour l’archivage de documents soit pour la capture de données. Le premier vise la conservation des images numérisées pour référence, et la seconde se concentre sur l’extraction et l’indexation des données.

Aujourd’hui, des solutions rendent possible le traitement de documents distants grâce aux centres de numérisation utilisant le Multi Function Devices (MFD). Les logiciels et le matériel utilisés sur ces sites doivent être capables de gérer un large éventail de documents : formulaires, factures, télécopies,…

Six étapes composent le processus de numérisation et de traitement : la préparation des documents, la numérisation, le classement, la reconnaissance et l’indexation des données, la validation et la distribution.

1. Pour préparer les documents, il faut les extraire des enveloppes, enlever agrafes et trombones, déterminer le début et la fin du document, et opérer un classement par groupe en ajoutant des intercalaires.
2. L’étape suivante est celle de la numérisation de documents. Afin de garantir le bon déroulement du processus, il est important de choisir un scanneur de production adéquat qui permet de réduire le nombre d’opérateurs tout en garantissant un processus rapide.
3. La classification de documents s’effectue au moyen de plusieurs procédés techniques qui analysent la taille du document, son modèle, sa hiérarchie et son contenu pour le classer correctement.
4. Les données des images numérisées sont ensuite extraites automatiquement grâce à un logiciel de reconnaissance OCR ou manuellement par un opérateur. Dans les deux cas, ces données doivent être vérifiées et validées par un second opérateur indépendant.
5. L’avant-dernière étape du processus est celle du contrôle-qualité qui s’assure que les images numérisées sont lisibles et de bonne qualité, se suivent et qu’aucune ne manque.
6. L’étape finale du processus de capture est la distribution. Les images et les données indexées sont envoyées à l’application d’entreprise ou plus généralement à un système de gestion documentaire. La gestion documentaire propose de stocker et d’archiver les images de documents et les données sur un périphérique de stockage combiné à une base de données.

Dans tous les cas, un site de traitement de documents moderne nécessite des solutions qui correspondent aux exigences de l’entreprise. Pour profiter de tous les avantages d’un tel système, il faut choisir un fournisseur expérimenté de l’industrie.

Plus d’informations sur http://www.banctec.fr/

A propos de BancTec

BancTec est un leader mondial en solutions de paiement, de document et de traitement et en services d’externalisation, dont le stockage en ligne et l’archivage numérique, qui ont aidé des clients de plus de 50 pays à simplifier la gestion de l’information, les processus métier et l’infrastructure opérationnelle.

Visitez www.banctec.fr pour en savoir plus !

Contact presse :

Sofia Rolland
Tel: +33 (0)1 64 76 20 66
Email: sofia.rolland@banctec.fr
1, rue de la Mare Blanche
ZI de Noisiel 1 – Noisiel
77448 Marne-la-Vallée cedex 2
France

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Regroupant des informations détaillées sur plus de 50 000 entreprises dans tous les secteurs de l’industrie de l’emballage et dans les 50 pays d’Europe, www.packagingdatabase.com devrait révolutionner les processus d’approvisionnement et de communication à tous les niveaux de l’industrie.

En construction depuis deux ans et demi, cette base de données unique tant elle est complète permet de disposer de l’information en quelques secondes, pour les clients comme pour les producteurs d’emballage. Le moteur de recherche extrêmement complexe permet des opérations très détaillées à divers niveaux, de sorte que les utilisateurs peuvent cibler leurs besoins en emballage très précisément. En outre, le service de publipostage du système permet de contacter chaque entreprise correspondant aux résultats d’une recherche en un seul message.

Un annuaire de 6000 pages en trois volumes des entreprises d’emballage européennes sera également disponible en avril, contenant les coordonnées de toutes les entreprises de la base de données en ligne.

« L’industrie se réjouit déjà de ce nouveau service exceptionnel, non seulement pour l’Europe mais aussi pour tous les utilisateurs et les fabricants d’emballage du monde entier », déclare Tim Sykes, directeur des opérations chez Packaging Europe. « Nous étendrons la base de données aux entreprises asiatiques et américaines plus tard cette année, afin de répondre encore mieux aux besoins mondiaux en information. »

A propos de Packagingdatabase.com

La Packaging Database et l’annuaire de l’emballage européen sont des produits de Positive Publications Ltd. Fondé en 1989 en tant qu’éditeur du magazine Industry Europe, Positive Publications Ltd a aujourd’hui des bureaux au RU, en République tchèque, et aux USA, et un réseau de personnes chargées de réunir les actualités, de chercheurs, de rédacteurs, de correspondants et traducteurs sur deux continents. Grâce à son portefeuille de magazines, annuaires, bases de données et médias en ligne commerciaux couvrant tous les secteurs de l’industrie de la fabrication ainsi que l’industrie de l’emballage, Positive Publications fournit aux leaders d’industrie dans toute l’Europe et les USA des actualités, commentaires, analyses et informations commerciales essentielles.

Pour plus d’information, veuillez contacter:

Laure Mondon
Newscertain
Online News & PR Coordinator
pr@webcertain.com
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